Asistent/ka vedení a obchodního oddělení (Ostrava)

Informace o pozici

Hledáme novou kolegyni nebo kolegu na pozici Asistent/ka vedení a obchodního oddělení.

Pozice kombinuje podporu generálního ředitele a členů vedení s administrativními pracemi pro obchodní oddělení.

Co Vám svěříme:

Sekretariát:

• administrativní podporu generálního ředitele a členů vedení

• organizaci kalendáře, schůzek a porad vedení včetně zápisů

• správu telefonních služeb, SIM karet a tarifů, evidenci a kontrolu faktur

• práci s datovými schránkami a další elektronickou korespondenci

• zajištění běžného chodu sekretariátu a plnění dalších operativních úkolů zadaných vedením

Podpora obchodního oddělení:

• výpomoc při správě obchodních smluv a dodatků a převod dokumentů do elektronické podoby

• administrativní práce pro obchodní tým

• spolupráci na organizaci firemních akcí

• další administrativní úkoly podle aktuálních potřeb obchodního týmu

Co od Vás očekáváme:

• středoškolské vzdělání s maturitou

• jste rychlý/á, ale zároveň pečlivý/á a precizní

• jste loajální a diskrétní

• umíte si zorganizovat práci a určit priority

• zvládáte vyšší tempo a více úkolů současně

• máte příjemné a profesionální vystupování

• máte výborný písemný i mluvený projev a dobrou uživatelskou znalost PC

• zkušenost z obdobné pozice výhodou

Rádi Vám nabídneme:

• 5 týdnů dovolené, stravenková karta, sick days

• důkladné zaučení a předání agendy od stávající asistentky

• interní i externí vzdělávání

• 2x ročně firemní společenská nebo sportovní akce

• stabilní zázemí ryze české společnosti s téměř 30letou historií a cca 1 800 zaměstnanci

Nástup: co nejdříve

Místo výkonu práce: Ostrava